STOCK DIGITAL BARILOCHE · PROTOCOLO OPERATIVO
Metodología de Trabajo y
Protocolos Operativos
Documentación técnica sobre las etapas de relevamiento, herramientas de captura digital,
tratamiento de excepciones y entrega de informes ejecutivos.
ESTADO: VIGENTE · VERSIÓN 1.0 · ALCANCE: AUDITORÍA DE INVENTARIO
01 — STOCK DIGITAL BARILOCHE · PROTOCOLO OPERATIVO
Etapas del Servicio de Auditoría
01
Relevamiento y Mapeo
Previo
Exportación de maestro de artículos, sectorización física de local y depósitos, y definición de criterios.
02
Conteo Físico e Inmovilización
Ejecución en horario nocturno o de cierre habitual, captura digital por código de barras e inmovilización de stock.
03
Conciliación y Filtro de
Datos
Depuración de atípicos, validaciones en tiempo real y cruce de stock físico versus teórico.
04
Impacto Informático y Entrega
Carga directa en ERP o sistema de gestión y entrega de planillas .XLSX individuales y consolidado.
02 — STOCK DIGITAL BARILOCHE · PROTOCOLO OPERATIVO
Etapas del Servicio de Auditoría
Vinotecas & Alta Gama
Doble conteo independiente, control de añadas, volumen y manipulación mínima.
Indumentaria & Variantes
Clasificación por SKU, talle, color y control de
etiquetas.
Locales sin Sistema
Creación de Maestro Inicial por SKU y asesoramiento de software recomendado para tu negocio.
03 — SALIDAS DE CONTROL
Documentos y Reportes Entregados
| DOCUMENTO | FORMATO | ESTADO |
|---|---|---|
|
Planilla por Local |
.XLSX |
ENTREGABLE |
|
Consolidado General |
.XLSX |
ENTREGABLE |
|
Carga Informática |
ERP Sync |
APLICADO |
|
Informe de Observaciones |
PDF |
EMITIDO |
|
Certificado de Corte |
Digital |
VALIDADO |
04 — SOPORTE OPERATIVO
Preguntas Frecuentes Operativas
Se requiere el maestro de artículos, último stock teórico y esquema de sectores físicos.
Las diferencias se revisan en la etapa de conciliación: se validan atípicos, se verifican los sectores y se documentan antes de cualquier impacto en el sistema.
El equipo lo incorpora a un registro de excepción con identificación manual, descripción y sector, para asegurar su conciliación posterior.